|
|
Upravljanje projektom za IT/IS projekte
| Ravnotežom iskušanih alata i tehnika, te upravljanjem projektnim timovima do uspješnosti u IT/IS projektima. |
Snažna globalna konkurencija zahtijeva pritisak korporacija na osoblje kako bi isporučili proizvode i usluge na tržište. Isporučiti prvi, osigurati kvalitetu, imati kvalificiranu radnu snagu, službu za korisnike i tijesno kontroliran proračun samo su neki čimbenici potrebni za opstanak među konkurencijom. IT specijalisti imaju značajnu ulogu u podršci isporuke korporativnih proizvoda i usluga dizajniranjem, izgradnjom i postavljanjem sustava podrške korporativnih potreba. Kako se to postiže? Koje su vještine potrebne? Tko je uključen u rad?
KOME JE PROGRAM NAMIJENJEN
Voditelji projekta, nedavno imenovani voditelji projekta, menadžeri razvoja novih proizvoda, programeri, analitičari, analitičari sustava, supervizori, voditelji tima /radne grupe, članovi projektnog tima, administrativno osoblje projekta, izvršni direktori, menadžeri istraživanja i razvoja, voditelji poslovanja, MIS menadžeri, menadžeri razvoja sustava, svi oni koji su povezani s isporukom IT projekata na vrijeme i u granicama proračuna profitirat će ovim programom.
CILJEVITečaj ima dva modula. Sudjelovanjem u oba dijela steći ćete i tehničke know-how i interpersonalne vještine pomoću kojih ćete voditi visoko kvalitetne projekte u granicama određenoga vremena i novca. Module ne morate pohađati u isto vrijeme. PRVI DIO ĆE VAM POMOĆI: - U razumijevanju uloge uspješnog voditelja projekta i procjene Vaših vještina.
- Primijeniti tehnike upravljanja projektom na upravljanje svim aspektima isporuke IT projekata na vrijeme i u skladu s planom proračuna.
- U razumijevanju svake faze IT projekta kako bi omogućili uspješno planiranje unaprijed.
- U korištenju podrške Vaših klijenata i članova Vašeg tima za postizanje ciljeva.
- U korištenju učinkovitog sustava projektnog izvještavanja kako bi Vaši klijenti i članovi tima imali uvid u faze projekta i dogovorene promjene.
- U izradi vlastitog plana djelovanja za ubuduće kako biste bili usredotočeni na Vaše zadatke i postali uspješan IT voditelj projekta.
DRUGI ĆE VAM DIO POMOĆI - U uspješnoj suradnji s Vašim šefom, članovima tima i Vašim klijentima.
- Motivirati projektni tim dajući im ovlasti gdje je to prikladno i prepoznajući pojedinačne talente i potrebe članova tima.
- Obuzdati sukobe interesa kako ne bi ugrozili uspjeh projekta.
- U razvoju djelotvornih komunikacijskih vještina koje pridonose potpunoj informiranosti članova tima i potiču povratne informacije na svim razinama.
- Uspješno voditi multifunkcionalne i međukulturalne timove poštujući i zauzimajući se za razlike individualnih, organizacijskih i nacionalnih kultura.
| PREGLED PROGRAMA | 1. dio – Principi i metode (trodnevni tečaj) | | Metoda upravljanja projektom - Zašto su IT projekti drugačiji?
- Ključ k uspješnom provođenju IT projekta.
- Uloga voditelja projekta.
- Karakteristike uspješnog voditelja projekta.
- Tko su ključni igrači IT/IS projekata?
- Pet osnovnih funkcija upravljanja projektom.
|
Radionica: lista procjene za voditelje projekta
Sudionici će koristiti ovaj jedinstveni alat procjene od 360 stupnjeva kako bi ocijenili svoje vještine i učinkovitost upravljanja projektom.
| Projektno planiranje I - Pet osnovnih dijelova modela projektnog planiranja.
- Postavljanje ciljeva projekta i utvrđivanje potreba i zahtjeva na početnim sastancima klijenta i projektnog tima.
- Izjava o radu (SOW).
- Razvojni kriteriji strukture raspodijele posla (WBS).
- Životni ciklus razvoja sustava (SDLC - Systems Development Life Cycle).
|
Radionica: Strukturiranje i organizacija IT projekta.
Sudionici će raditi u grupama kako bi osmislili strukturu raspodijele posla za analizu slučaja IT projekta te usporediti prednosti i mane svojih rezultata s onima drugih grupa.
| Projektno planiranje II - Kako izgleda ostatak plana?
- Razlaganje Vašeg IT projekta na radne zadatke.
- Organiziranje rasporeda zadataka (GANTT i PERT dijagrami).
- Procjena truda i trajanja.
- Usklađivanje resursa i zadataka.
- Uspostava osnova izvedbe i planiranje proračuna.
|
Radionica: Raspored IT projekta, postavljanje plana resursa i izrada ustupaka.
Nastavak analize slučaja prethodne radionice, sudionici rade u grupama na stvaranju CPM mreže i plana resursa za njihov IT projekt.
| Kontrola projekta - Kontrola projekta kroz učinkovitu komunikaciju.
- Sastavni dijelovi kontrole projekta: C.O.S.T.
- Potreba za mjerenjem napretka.
- Sastanak o reviziji projekta.
- Potreba novog planiranja i uspostave izvedbenih uvjeta.
| Upravljanje projektnim rizikom - Korištenje jednostavnih i učinkovitih tehnika analize rizika.
Organiziranje osoblja - Voditelji projekta u različitim korporativnim strukturama.
- "Upravljanje pomoću projekata"
| Izvješća o projektu - Korištenje izvješća u komunikaciji s timom i klijentom.
- Koliko često pripremati izvješća?
- Informiranost klijenta.
| Radionica: Kontroliranje IT projekta
Sudionici rade u grupama kako bi osmislili sustav izvješća na IT projektu koji su isplanirali u prethodnim radionicama. Donose odluke i planiraju što i kada mjeriti i kada i zašto o tome izvijestiti.
| 2. dio – Upravljanje projektnim timovima (dvodnevni tečaj) | Metoda upravljanja projektom – ljudski strana - Karakteristike ljudske strane projektnog menadžmenta.
- Odgovornosti, autoritet i udruživanje.
- Razumijevanje dinamike snaga timova.
- Organizacija odnosa i projektni tim.
- Utjecaji različitih nacionalnih, korporativnih i individualnih kultura i vrijednosti.
Projektni voditelj/menadžer - Osnove vođenja.
- Model vođenja za stalni napredak.
| Komunikacije i motivacija - Tehnike poboljšanja komunikacije na projektu.
- Uspješni rezultati sastanka.
- Projektni ured i kontrolna soba.
- Poticaj timskoj suradnji i angažiranosti.
- Poticanje samomotivacije i izvrsnog uspjeha.
- Tehnike motiviranja pojedinih članova tima.
- Rad s problematičnim ljudima i ponašanjima.
| Stvaranje i izgradnja projektnog tima - Odabir učinkovitog multifunkcionalnog projektnog tima.
- Donošenje odluka u timu, delegiranje, konsenzusi.
- Utjecaj kulture na uspješnost tima.
- Utjecaji stila rješavanja problema i upravljanja na uspješnost i kreativnost tima.
- Sukobi među članovima tima, funkcionalnih menadžera i voditelja projekta.
- Poboljšanje komunikacije između voditelja projekta i uprave.
| Radionica: Određivanje vlastitog stila upravljanja
Sudionici će prepoznati osobni stil rješavanja problema i tehnika učenja kako bi izgradili svoje jake strane i bili u prednosti u odnosu na druge.
Radionica: Situacija projektnog planiranja
U simulaciji projekta, sudionici će imati priliku iskusiti kako rješavanje i upravljanje problemima utječu na uspješnost, komunikaciju i produktivnost tima. | Vještine vođenja - Dvije dimenzije vođenja i učinkovitih stilova vođenja.
- Situacijsko vođenje.
- Prilagodba vlastitog stila upravljanja potrebama različitih situacija.
Radionica: Projektne situacije
Završna radionica omogućit će sudionicima da kao projektni voditelji na stvarnim projektima riješe probleme tipične za projektne timove sastavljene od ljudi iz različitih dijelova organizacije. |
Radionica: Određivanje vlastitog stila vođenja
Sudionici će prepoznati vlastiti stil vođenja i vlastitu sposobnost prilagodbe zahtjevima pojedinih situacija.
Radionica: Određivanje najprikladnijeg stila vođenja
U radnim će grupama sudionici odrediti najprikladniji stil vođenja za različite projektne situacije
| |
|
Posljednja promjena: Rujan, 2010.
| | |
